GDPR

合乐888在线登录注册(一所联合学习信托学院)的学生和家长隐私通知

 

此通知旨在提供关于学院将如何使用或“处理”个人信息的信息,包括当前的个人信息, 过去和未来的学生(在本通知中称为“学生”)及其家长, 照顾者或监护人(在本通知中称为“合乐888登录注册”).

 

保护资料的责任

 

合乐888在线登录注册持有的个人信息的数据控制人是联合学习信托基金(ULT).  ULT在信息专员办公室(ICO)注册. 注册号为Z7415170.

 

公司秘书是数据保护官(DPO),负责确保ULT遵守数据保护法.  可以联系他们 公司.secretary@unitedlearning.org.uk or 01832 864538.

 

Alan Pike负责确保学院遵守ULT有关数据保护的政策和程序.  可以通过apike@glenmoorandwinton联系他们.org.uk

 

 

为什么合乐888登录注册会收集和使用学生和家长的个人资料

 

合乐888在线登录注册和联合学习信托收集, 创建和保存与学生有关的个人信息,并可能从他们以前的学校/学院获得有关他们的信息, 地方当局和/或教育部(DfE).  合乐888登录注册还收集并保存学生家长和照顾者的个人信息.  合乐888登录注册使用这些个人资料来:

 

  • 提供教育服务(包括特殊教育), career services and extra-curricular activities to pupils; monitor pupils’ progress and educational needs;
  • 保障学生的福利,提供适当的教牧(必要时,提供医疗)照顾.
  • 使学生能够参加国家或其他评估, 公布学校学生的公开考试成绩或其他成绩.
  • 维护与校友和学校社区的关系.
  • 为了管理计划和预测的目的, 研究和统计分析,并使ULT监督学院的表现.
  • 根据学院的可接受使用政策,监控学院IT系统的使用情况.
  • 从他们所就读的任何教育机构获取当前和未来学生的信息.
  • 确认未来学生及其家长的身份.
  • 在学院出版物中使用学生的照片, 根据学院的入学政策, 存储和使用儿童的图像.
  • 创建发票和处理服务付款,如学校膳食,学校旅游等.
  • 为了安全目的, 为了管理和法律目的(例如儿童保护和健康与安全),并遵守其法律义务.
  • 接收任何可能与您的孩子一起工作的组织的报告.
  • 对于学院的目的,其他合理需要的地方, 包括为学院获得适当的专业建议和保险.
  • 让您随时了解学院的最新活动,包括通过电子邮件和邮寄发送更新和通讯.
  • 组织在英国和国外的旅行和访问.

 

学生个人资料的类别

 

学院处理的个人资料类型包括:

 

  1. 姓名,地址,电话号码,电子邮件地址和其他联系细节.
  2. 学业成绩及国家课程评估结果,包括考卷和成绩.
  3. 个人特征,比如你的种族, 宗教信仰, 你可能有任何特殊的教育需要和任何相关的医疗信息.
  4. 考勤信息,行为记录,任何排除信息.
  5. 由以前的教育机构或其他与学生有关的专业人员或组织提供的信息.
  6. 学生们离开学校后去了哪里.
  7. 招收14个职位的学生, 学习记录服务将向合乐888登录注册提供唯一的学习编号(ULN),并可能向合乐888登录注册提供有关您的学习或资格的详细信息.
  8. 由学院的闭路电视系统拍摄的图像(根据学院的拍摄政策, 儿童图像的存储和使用).

 

 

学生和家长数据处理的法律依据

为执行一项为公众利益而进行的任务,或为行使赋予总监的官方权力而进行的处理,以及在有需要时为遵守本署的法律义务而进行的处理.

有关种族或民族起源的信息, 宗教信仰或健康(第3点)只有在学生或学生合乐888登录注册明确同意的情况下,或在为履行合乐888登录注册的立法义务所必要的情况下,才会得到处理. 有关处理这些数据的目的的进一步信息将与数据收集表格一起提供.

数据保留时间

 

该学生的教育记录将随该学生转移到下一所学校/学院.  学生上的最后一所学校/学院在哪里?该记录将保存至学生25岁.

 

录取信息将保留一年在成功录取或结束上诉.

 

有关金融交易的资料将保存7年.

 

 

数据安全

 

ULT已采取技术及组织措施,确保合乐888登录注册处理的个人资料具有与个人资料的敏感性质相适应的保安水平.  有关合乐888登录注册如何保护个人资料安全的进一步信息,请参阅合乐888登录注册的个人资料安全政策.

 

数据处理器

 

合乐888登录注册使用第三方数据处理器为合乐888登录注册提供各种服务[1].  只有在符合英国GDPR和2018年《合乐888登录注册》(以及适用司法管辖区后续任何与数据保护相关的法律)的情况下,才会使用数据处理器。.

 

合乐888登录注册是否与这些第三方处理器签订合同的决定要经过严格的审批程序,并基于对所需数据处理目的的详细评估, 所涉及的数据的级别和灵敏度,以及存储和处理数据的安排. 可以访问学生级别的数据, 数据处理人员必须遵守关于数据保密性和处理的严格条款和条件, 资料的安全安排及保留及使用.

 

合乐888登录注册目前使用以下数据处理器:

 

  • 4矩阵
  • AB导师
  • 积极的学习
  • 阿伯
  • 基石
  • CPOMS
  • 坎宁安
  • 弗罗斯特数学博士
  • 东学习
  • Eclipse
  • Educake
  • Endurio
  • 交换 & Office 365
  • 关注声音
  • Groupcall
  • 赫加蒂数学
  • iPay
  • 虹膜连接
  • Libib
  • NEC MyCalls
  • 剪纸
  • PIXL
  • 塞内加
  • 感觉
  • 展示我的作业
  • 良好的训练
  • Swivl
  • theeverlearner.com
  • Wonde

 

与第三方共享数据(其他数据控制器)

 

合乐888登录注册可能会与以下收件人分享资料:

 

参考文献

合乐888登录注册会提供学生申请就读的其他教育机构的推荐信,以及过去和现在学生的潜在雇主的推荐信.

 

学校检查

如有需要,合乐888登录注册将与教育标准局的检查员分享学习成绩.

 

教育部门

合乐888登录注册需要, 由法律规定, 向教育部(DfE)传递一些合乐888登录注册学生的信息. 然后,这些资料将提供给地方当局使用.

 

DfE也可能与第三方共享合乐888登录注册提供给他们的学生级个人数据. 只有在法律允许的情况下,并且符合英国GDPR和2018年《合乐888登录注册》(以及适用司法管辖区后续任何与数据保护相关的法律),才会这样做。..

 

DfE是否将这些个人数据发布给第三方的决定要经过严格的审批程序,并基于对谁在请求这些数据的详细评估, 需要它的目的, 所请求数据的级别和灵敏度,以及存储和处理数据的安排. 可以访问学生级别的数据, 请求者必须遵守关于数据保密和处理的严格条款和条件, 资料的安全安排及保留及使用.

 

有关这个共享过程的更多信息,请访问: http://www.gov.uk/guidance/national-pupil-database-apply-for-a-data-extract

 

有关向哪个第三方机构(及哪个项目)提供学生水平的数据的资料, 请访问: http://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received

 

如果您需要更多关于合乐888登录注册地方当局和/或DfE如何收集和使用您的信息, 请访问:

 

 

除非法律和政策允许,否则合乐888登录注册不会在未经您同意的情况下向任何第三方透露合乐888登录注册学生的信息.

 

检查

  • 奖励机构(AQA、Pearson、OCR、WJEC)
  • 资历联合委员会(JCQ) 

隐私政策可以在他们的网站上找到

 

 

资料当事人的权利

 

资料保护立法给予个人某些权利,具体如下.  如果您希望行使这些权利,请联系apike@glenmoorandwinton.org.uk

 

查阅个人资料的权利"当事人查阅要求"

 

你有权利访问学院持有的关于你的个人资料.  要求可以书面或口头提出(如提出口头要求,合乐888登录注册将记录该要求,以确保在规定时间内得到满足). 家长亦有权要求有关子女的个人资料(如子女已超过12岁,则须决定是否同意).  合乐888登录注册非常重视个人资料的安全,因此合乐888登录注册可能会要求您提供身份证明,以核实您有权获得所要求的资料. 

 

撤回同意的权利

 

在合乐888登录注册获得您对特定加工活动的同意的情况下,您可以在任何时候撤回该同意. 

 

正确的改正

 

如果合乐888登录注册持有的有关您的个人资料不准确或不完整,您有权要求合乐888登录注册予以更正. 合乐888登录注册将在一个月内答复这些要求.

 

擦除权

你有权在特定情况下删除你的个人资料.  如果您提出这样的要求,合乐888登录注册将考虑是否适用删除的权利,并给予您一个充分和合理的答复. 

 

限制加工的权利

 

在某些情况下,您有权要求合乐888登录注册限制对您个人数据的处理.  如果您提出这样的请求,合乐888登录注册将考虑是否适用限制处理的权利,并给您一个充分和合理的答复. 

 

进一步的信息

 

有关您的权利的进一步信息,请参阅合乐888登录注册的数据主体权利政策.

 

如果您不同意合乐888登录注册处理您个人资料的决定,请与ULT公司秘书联系, 艾莉森·侯赛因, 在01832 864538或 公司.secretary@unitedlearning.org.uk.

 

您也有权在零时或零时向信息专员办公室提出投诉 http://ico.org.uk/for-the-public/ .

 

 

政策下载

联合学习非员工数据保护政策.pdf 510KB 联合学习非员工数据保护政策

高成就,高标准

这所学校是联合学习的一部分. 联合学习包括:UCST(英国注册号:2780748). 慈善机构没有. 1016538)和ULT(在英国注册的编号为. 4439859. 一个免税的慈善机构). 担保有限公司. 增值税号码834 8515.
注册地址:美国学习, Worldwide House, Thorpe Wood, Peterborough, PE3 6SB. 电话:1

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